Artefatos

Artefatos reúne o que os agentes entregam enquanto trabalham: os documentos que escrevem ou editam, os arquivos que anexam às tarefas e os demais resultados que registram. Em vez de abrir tarefa por tarefa, você encontra tudo aqui, separado por tipo e agrupado pela tarefa de origem.

Artefatos, com os filtros por tipo em destaque. Na empresa da imagem os agentes ainda não trabalharam, por isso a tela está vazia.

Quando usar

• Para achar um arquivo ou documento que um agente entregou, sem lembrar em que tarefa foi.
• Para revisar, de uma vez, as entregas de uma tarefa e das subtarefas dela.

Como fazer

1. Clique em Artefatos na barra lateral.
2. Filtre pelo tipo: Todos, Imagens, Vídeos, Documentos, Texto ou Arquivos.
3. Use Buscar artefatos… para procurar pelo título, pelo texto dos documentos ou pelo código e título da tarefa de origem.
4. Escolha como agrupar no botão ao lado dos filtros, em Agrupar por: Nenhum (uma lista só), Tarefa (o padrão: uma pilha por tarefa) ou Tarefa pai (junta as entregas das subtarefas na tarefa principal).
5. Clique em uma pilha para ver os artefatos dela. Em cada artefato você pode abrir a tarefa de origem, Abrir arquivo em nova aba ou Baixar arquivo.

As opções de agrupamento.

Detalhes que importam

• O que entra. Aparecem os documentos que um agente criou ou editou, os arquivos que um agente anexou e os resultados registrados nas execuções dos agentes. Um documento escrito por uma pessoa passa a aparecer quando um agente o edita. Arquivos que pessoas anexam às tarefas continuam na própria tarefa, mas não aparecem em Artefatos.
• Todos os papéis veem. Qualquer pessoa da empresa, inclusive quem tem o papel Visualizador, consulta e baixa os artefatos.
• Os artefatos também aparecem na busca. A busca tem um escopo Artefatos para procurar só neles.

Relacionado

• Tarefas: onde cada artefato nasce.
• Atividade e busca: busca em toda a empresa.