Atividade e busca

A Atividade é o histórico da empresa: toda mudança, feita por uma pessoa ou por um agente, vira uma linha, com quem fez, o que fez e quando. A busca procura um termo em toda a empresa de uma vez: tarefas, comentários, documentos, artefatos, agentes e projetos.

A Atividade: uma linha para cada mudança, das mais recentes para as mais antigas.

Quando usar

• Atividade: para saber quem mudou uma tarefa, quem decidiu uma aprovação ou o que um agente fez enquanto você estava fora.
• Busca: para achar algo de que você lembra uma palavra, um trecho ou o código.

Como fazer

1. Consultar a Atividade

Clique em Atividade, no grupo Empresa da barra lateral. As linhas vêm das mais recentes para as mais antigas. Clique no nome de uma tarefa para abri-la. Para ver só um tipo de registro (por exemplo, só tarefas ou só aprovações), escolha o tipo no filtro Todos os tipos, no alto à direita.

2. Buscar em toda a empresa

Clique na lupa (Abrir busca), no topo da barra lateral, ao lado do nome da empresa, e digite o que procura. Os resultados vêm classificados por relevância e separados por tipo. As abas no topo limitam a busca a um escopo: Tudo, Tarefas, Comentários, Documentos, Artefatos, Agentes ou Projetos, cada uma com o número de resultados.

Busca por "catálogo": o termo aparece realçado em tarefas, documentos e projetos.

Três atalhos ajudam:

• Código da tarefa: digite o código, como HOR-12, para ir direto à tarefa.
• Frase exata: escreva a frase entre aspas para encontrar exatamente aquela sequência de palavras.
• Paleta de comandos: Ctrl+K (ou ⌘K no Mac) abre a paleta de comandos de qualquer tela; na busca, ela reabre já com o termo atual.

Se nada for encontrado, a tela oferece Buscar em todos os escopos (quando você limitou a um escopo) e Criar tarefa a partir desta consulta.

Detalhes que importam

• Tudo o que muda fica registrado. Criar, editar, atribuir, comentar, decidir aprovações, pausar agentes, mudar configurações: cada ação entra na Atividade. A Atividade só mostra; ninguém edita nem apaga um registro por ela.
• Todos os papéis consultam. A Atividade e a busca estão disponíveis para qualquer pessoa da empresa, inclusive o Visualizador.

Relacionado

• Tarefas: a aba Atividade de cada tarefa mostra o histórico só dela.
• Artefatos: as entregas dos agentes, com busca própria.
• Painel: a Atividade recente no resumo da empresa.