Painel

O Painel é a primeira tela depois de entrar. Ele responde, em poucos segundos, à pergunta “como está a empresa agora?”: quantos agentes estão trabalhando, quanto trabalho está em andamento, quanto já foi gasto no mês e quantas decisões esperam por você. Cada cartão é também um atalho para a tela com os detalhes.

O Painel. Os números correspondem aos cartões descritos abaixo.

Quando usar

• No começo do dia, para saber o que mudou e o que precisa de você.
• Quando quiser conferir rapidamente se algum agente está com erro, se há tarefas bloqueadas ou se o gasto do mês está perto do orçamento.
• Para acompanhar, ao vivo, o que os agentes estão fazendo neste momento.

Como fazer

1. Ler os quatro cartões

Clique em Painel, no topo da barra lateral. Os cartões mostram:

1. Agentes ativos: quantos agentes a empresa tem, com a divisão entre os que estão em execução, pausados e com erro. O cartão leva à lista de agentes.
2. Tarefas em andamento: quantas tarefas estão sendo feitas agora e, embaixo, quantas estão abertas e quantas estão bloqueadas. O cartão leva a Tarefas.
3. Gasto do mês: quanto a empresa gastou no mês e que parte do orçamento mensal isso representa. Sem orçamento definido, aparece Orçamento ilimitado. O cartão leva a Custos.
4. Aprovações pendentes: quantos pedidos de decisão esperam por alguém. O cartão leva a Aprovações.

Logo acima dos cartões ficam a saudação, a data e um resumo da situação, como “tudo funcionando normalmente”. O botão Nova tarefa, à direita, cria uma tarefa sem sair do Painel.

2. Acompanhar as execuções

A faixa Execuções ativas mostra os agentes que estão trabalhando agora. Clique em Ver todos para abrir Execuções de agentes ao vivo, com as execuções ativas primeiro e, em seguida, as concluídas mais recentes (até 50).

Execuções de agentes ao vivo. Na imagem, nenhum agente está trabalhando.

3. Ler os gráficos dos últimos 14 dias

Abaixo das execuções ficam quatro gráficos:

• Atividade de execuções: quantas vezes os agentes trabalharam por dia.
• Tarefas por prioridade e Tarefas por status: como o trabalho se distribui.
• Taxa de sucesso: a parte das execuções que terminou bem.

No fim da página, Atividade recente lista as últimas mudanças na empresa e Tarefas recentes mostra as tarefas mexidas por último. Clique em uma tarefa para abri-la.

Detalhes que importam

• Aviso de orçamento. Quando um orçamento chega ao limite, aparece um aviso vermelho acima dos cartões com o número de agentes e projetos pausados e o link Abrir orçamentos, que leva a Custos.
• Todos os papéis veem o Painel. O conteúdo é o mesmo para qualquer pessoa da empresa. Quem tem o papel Visualizador só consulta: não cria tarefas nem decide aprovações.
• Sem execuções, gráficos vazios. Os gráficos de execução e a taxa de sucesso só se preenchem depois que os agentes começam a trabalhar.

Relacionado

• Caixa de entrada: o que precisa da sua atenção, item por item.
• Aprovações: os pedidos de decisão do cartão Aprovações pendentes.
• Custos: gasto por agente e por projeto, orçamentos e pausas.
• Conceitos essenciais: o que é uma execução, um orçamento e uma aprovação.